Валківською міською радою впроваджується в дію програма «Реєстр територіальної громади».
«Реєстр територіальних громад» – це база даних, призначена для зберігання, обробки та використання інформації відповідно до вимог законодавства України обліку осіб, які проживають на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці. Основним завданням сьогодні, яке стоїть перед Валківською міською радою та її відповідальними службами – наповнення та якісна робота цього реєстру. Програма буде доступна у центрі надання адміністративних послуг, відділі реєстрації Валківської міської ради та у населених пунктах Валківської громади у старост. Такий реєстр надасть можливість відповідним службам перевірити факт реєстрації чи зняття з реєстрації місця проживання особи за адресою в межах обслуговування Реєстру, адже часто для отримання тієї чи іншої послуги потрібно отримати паперовий документ про підтвердження місця реєстрації. Варто сказати, що ця програма впроваджується по всій країні і в деяких громадах вже успішно працює. На шляху до переходу на електронний документообіг та за умови ефективного налагодження обміну інформації в реєстрі вдасться скоротити час подачі документів, зменшити їх кількість та кількість процедурних дій, підвищити якість надання адміністративних послуг.
Довідково. У 2003 році Верховною Радою був прийнятий Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», який ввів правило добровільної реєстрації громадян за місцем проживання або перебування. Функції реєстрації місця проживання на той час виконувала Державна міграційна служба України. У березні 2016 року Кабінет Міністрів затвердив Постанову № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання», згідно якої функції реєстрації отримали виконавчі органи місцевої влади. На даний момент, відповідно до Законів та нормативно-правових актів, реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання осіб здійснюється Відділом реєстрації Валківської міської ради.